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日期：2013-06-26 瀏覽次數：349
用戶(hù)面臨的挑戰 | 用友OA的功能 | 帶給用戶(hù)的價(jià)值 | |
信息爆炸 | 信息時(shí)代，信息量平均每18個(gè)月就會(huì )擴展一倍。各種關(guān)鍵信息也被淹沒(méi)在迅速膨脹的信息海洋里，如何在信息海洋里迅速發(fā)現最關(guān)鍵的信息成為企業(yè)的一個(gè)關(guān)鍵競爭力之一。 | １．目錄管理２．知識發(fā)布３．信息交換４．文檔共享５．文檔搜索６．檔案管理 | 實(shí)現對信息的即時(shí)交互與傳遞，使最需要的信息最快速度主動(dòng)傳遞到每一個(gè)員工，同時(shí)實(shí)現對以前的信息進(jìn)行分權限的檔案化管理，最大限度的安全利用企業(yè)全部信息。 |
信息孤島 | 辦公系統的分散開(kāi)發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應用平臺和數據庫中，定義和采集相互獨立，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)”死角”，不能被有效地利用和共享。而建立一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化環(huán)境的首要條件就是保證信息的暢通無(wú)阻和高效利用。 | １．單一登陸２．個(gè)性定制３．基于角色的權限管理４．內容管理：（內容分類(lèi)、內容創(chuàng )作、內容審校、內容發(fā)布、內容瀏覽、內容搜索等） | 通過(guò)企業(yè)門(mén)戶(hù)和內容管理，企業(yè)可以輕松穿越不同平臺及數據庫的限制，只要登陸到用友ＯＡ中，每一個(gè)員工看到的界面都是完全不同的，每個(gè)界面都是為該專(zhuān)門(mén)定制的：集中顯示該員工的相關(guān)信息，不管這些信息存在哪里。 |
應用孤島 | 傳統OA系統難以與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統緊密集成，使得企業(yè)內部各業(yè)務(wù)系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理維護工作量大，各部門(mén)各系統往往形成一個(gè)個(gè)”應用孤島”，企業(yè)需要花大量的人力、物力在不同的應用系統之間切換，以獲取相應的信息進(jìn)行分析，造成資源浪費和重復勞動(dòng)，企業(yè)的運作效率大大下降。 | １．與用友U8的協(xié)同２．與用友NC的協(xié)同３．與用友HR的協(xié)同 | 完全實(shí)現與用友其它產(chǎn)品的高度協(xié)同，企業(yè)可以根據需要在用友ＯＡ的界面內查閱U8、NC、HR內的各種數據并集中顯示在ＯＡ的相關(guān)模塊中。這樣領(lǐng)導們就可以在他們最熟悉的ＯＡ界面內，隨時(shí)查閱企業(yè)運營(yíng)的第一手數據，其方便程度是對企業(yè)運營(yíng)管理的根本性改變。 |
資源孤島 | 企業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)同，以及企業(yè)內部與外部資源（包括客戶(hù)和合作伙伴）之間的協(xié)同，在這個(gè)新信息時(shí)代越發(fā)凸現其重要性。企業(yè)必須建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可控的、統一的、全面集成和協(xié)作化的信息應用環(huán)境，從而使得企業(yè)內部資源（管理者、員工）和外部資源（客戶(hù)和伙伴）能夠在一個(gè)統一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復雜的業(yè)務(wù)處理、形成知識積累的科學(xué)體系、共同面對市場(chǎng)環(huán)境的變化。而傳統的OA系統由于其體系架構相對陳舊，無(wú)法很好地建立起這樣一個(gè)協(xié)同運作的環(huán)境。 | １．會(huì )議室管理２．公章管理３．用車(chē)管理４．辦公用品管理等 | 實(shí)現企業(yè)資源的整體安排與管理，根據實(shí)際辦公需要靈活調整辦公資源的分配，超越部門(mén)以及地域的限制，與其它功能模塊互通進(jìn)一步提高了企業(yè)資源的利用率。 |
知識傳播 | 新競爭環(huán)境下，企業(yè)的競爭實(shí)質(zhì)上已表現為知識的競爭，企業(yè)的生存與發(fā)展取決于對知識的學(xué)習、運用?？梢哉f(shuō)企業(yè)最重要的資產(chǎn)其實(shí)質(zhì)就是知識，而知識的傳播與運用則是對這種最重要資產(chǎn)的最佳利用手段。 | １．知識分類(lèi)２．知識創(chuàng )建３．知識審校４．知識發(fā)布５．知識瀏覽６．知識搜索７．e-learning | 實(shí)現企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識的流失，這點(diǎn)對現代企業(yè)是關(guān)乎其生死存亡的大事。 |
規范管理 | 沒(méi)有規矩不成方圓。企業(yè)作為一個(gè)復雜的組織存在，日常運作中最不可忽視的就是規范管理。高質(zhì)量的規范管理不僅大大提高了企業(yè)日常運作的效率，更能保證企業(yè)規避了大量管理上的人為漏洞進(jìn)而降低了企業(yè)的運營(yíng)風(fēng)險。 | １．流程的定義２．表單的定義３．角色的定義４．公文流轉５．流程督辦 | 企業(yè)根據實(shí)際需要可以自行制定規范管理的流程，其標準化執行由計算機控制，避免了企業(yè)有法不依的現象，高層管理者完全可以集中精力于企業(yè)運營(yíng)的例外管理，更好的保證了企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。 |
全球協(xié)作 | 全球化的趨勢不僅給企業(yè)帶來(lái)了全球發(fā)展的機會(huì )，也帶來(lái)了全球競爭的威脅。企業(yè)要實(shí)現全球化的生存與發(fā)展，必須突破地理上和眼界上的限制，和你的員工、你的客戶(hù)真正進(jìn)行全球化的協(xié)作發(fā)展。 | １．在線(xiàn)會(huì )議２．電子郵件３．通訊錄４．日程管理５．即時(shí)消息６．手機短信７．留言８．公告欄９．BBS | 員工可以在全球任何一個(gè)地方實(shí)現與其它員工和企業(yè)客戶(hù)隨時(shí)隨地的進(jìn)行溝通協(xié)作，沒(méi)有地域限制、沒(méi)有時(shí)間限制，全球辦公其實(shí)并不太難。 |
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